Messupäivinä näytteilleasettajan kannattaa uutisoida messuosallistumisestaan ja osastotapahtumista somessa, uutiskirjeissä ja nettisivuilla. Jotkut näytteilleasettajat tekevät osastoltaan mm. facebook live -lähetyksiä. Somessa voi järjestetää myös lippuarvontoja. Someen kannata tägätä mukaan myös messujärjestäjä tai vaikkapa messuilla mukana oleva kumppani, jolloin viestiä jaetaan laajemmin eteenpäin. Messuaikaiset mainostilat kannattaa varata jo kuukausia ennen tapahtumaa. Mahdollisessa kivijalkaliikkeessä kannattaa myös järjestää tempauksia, […]

Pienet asiat voivat joskus olla isoja asioita ja kannattaa hyödyntää muutamia käytännön perusvinkkejä.

Hyvät kohtaamiset osastolla ovat messumenestyksen avain. Osastolla työskentelevien perehdytys on siis ensiarvoisen tärkeää. Jokaisen tiimiläisen tulee tietää miksi osallistutte messuille ja mitä juuri häneltä odotetaan. Koko yrityksen osallistumistavoitteiden lisäksi hänen tulee tietää omat vastuunsa ja tavoitteensa. Muista, että eri ihmisiä motivoivat eri asiat. Kirkasta jokaiselle osastolla työskentelevälle Mitä etuja messuosallistumisesta on hänelle? Jotakin voi motivoida […]

Messuilla työskentelevien ihmisten toiminta ratkaisee menestyksenne. Kyse on onnistuneista kohtaamisista. Osastolla työskentelevillä pitää olla tieto osallistumisen tavoitteista, tarvittava asiantuntemus ja taidot noiden tavoitteiden saavuttamiseen ja ennen kaikkea oikea asenne ja halu osallistua messuille.   Tässä lyhyt video osastotyöskentelystä Messuosastolla työskentelevän on: tiedettävä miten messuosastolla työskennellään osattava fokusoida oikeisiin kävijöihin osattava vastata kävijän kysymyksiin tai ohjata […]

Suunnittele ennakkoon ja kerää suurin mahdollinen hyöty   Messujen jälkihoito, se miten keräätte mahdollisimman hyvän tuloksen tapahtumasta, kannattaa suunnitella ja aikatauluttaa jo ennen messuja. Perussääntö on se, että mitä paremmin olet miettinyt miten kontaktit ja lupaukset messujen aikana kirjataan, sen sujuvampaa jälkihoito on.     Laita messupäivät kalenterissasi päättymään vasta päivä tai kaksi päivää messujen todellisen […]

Messujen kytkeminen muuhun markkinointiin Markkinoinnilla ja viestinnällä lisäät messuosallistumisenne tehoja huomattavasti. Markkinointi ja viestintä on oleellinen osa tavoitteellista messuosallistumista. Messut kannattaa kytkeä kaikkeen ennen messuja ja messujen aikana tehtyyn markkinointiin. Messujärjestäjältä saat käyttöösi tapahtuman logon, jota voit hyödyntää kaikessa markkinoinnissasi. Messuosallistumisesta kannattaa ehdottomasti kertoa nettisivuillanne, sosiaalisen median tileillänne, uutiskirjeissänne, asiakaslehdissänne ja mahdollisissa blogeissanne. Erityisesti kannattaa […]

Yleisesti voi sanoa, että messujärjestäjä kutsuu kävijät messuille ja näytteilleasettaja kutsuu heidät osastolleen. Messujärjestäjä kutsuu kävijöitä mm. markkinoimalla tapahtumaa eri medioissa.  Näytteilleasettaja on osa tapahtumaa ja markkinoi omaa osallistumistaan asiakkailleen ja sidosryhmilleen. Suurimmat onnistumiset saavutetaan yleensä yhteisvoimin. Ei kannata luottaa vain siihen, että henkilökuntanne pysäyttää ihmiset osastolle vaan kannattaa kutsua hyvissä ajoin ennakkoon teille tärkeät […]

Voit näkyä messuosastosi lisäksi myös muulla messualueella ainakin näillä kolmella eri tavalla: Osastolla voitte jakaa vaikka yrityksenne ilmeen mukaisia messukasseja tai ilmapalloja tai jotakin muuta, jonka avulla kävijät markkinoivat yritystänne kulkiessaan alueella. Muistathan, että messualue on messujärjestäjän hallinnoimaa aluetta. Ilman erillista sopimusta ei voi esim. jakaa mainoksia käytävillä. Osaston lisäksi voitte ostaa näkyvyyttä myös muualta […]

Osastolla tapahtuva toiminta houkuttelee kävijöitä osastolle. Tyypillisiä osastotapahtumia voivat olla: Julkkis osastolla. Yritys palkkaa jonkin toimintaan ja tavoitteisiin sopivan julkkiksen vetonaulaksi osastolle. Esim. julkkiskokin opastamaan ruoanlaitossa, yrityksen tuotteita käyttävän urheilijan osastolle jakamaan nimikirjoituksia, kustantamon listoilla olevan kirjailijan kertoman kirjastaan tms. Messujärjestäjä on yleensä kiinnostunut markkinoimaan tapahtuman somessa yritystä, jonka osastolla on selkeä tapahtumallinen vetonaula. Kannattaa […]

Ennen messuille ilmoittautumista on hyvä tehdä osallistumisesta karkea budjetti, jonka tarkentaa myöhemmin. Budjetissa huomioitavaa: Osaston paikanvuokra Osaston suunnittelu ja rakentaminen Kuljetuskustannukset Vakuutukset Henkilöstökustannukset (osastolla työskentelevien koulutus, majoitus, matkat, päivärahat) Markkinointi (messukutsut, mahdolliset maksetut ilmoitukset jne) Mahdolliset ohjelmakulut Vanhan peukalosäännön mukaan messuosallistumisen kustannukset ovat näyttelytilan paikanvuokrakustannukset kerrottuna viidellä. Summa tosin riippuu paljon mm. hotellihuoneiden hinnoista ja […]